Професійний письмовий переклад для бізнесу — юридичні, технічні, медичні тексти

Юридичний і технічний переклади — це два різні світи, хоч і обидва вимагають точності.

Юридичний переклад охоплює документи, що мають правове значення: договори, контракти, установчі документи, ліцензії, судові рішення. Тут важливо передати не просто слова, а юридичну силу формулювань, що діють в іншій правовій системі. Одна хибна фраза може призвести до порушення контракту чи судових суперечок.

Технічний переклад — це інструкції, технічні описи, специфікації, користувацькі мануали, сертифікати відповідності. Основне завдання — зробити інформацію зрозумілою для інженерів, користувачів чи технічного персоналу. Тут помилки можуть коштувати безпеки або зіпсувати враження про продукт.

Які документи найчастіше потребують перекладу

У міжнародному бізнесі переклад документів — це не разова послуга, а постійна потреба. Компанії, які співпрацюють з іноземними партнерами, виходять на нові ринки або беруть участь у міжнародних тендерах, регулярно звертаються до юридичного та технічного перекладу.

Юридичні документи, які потребують перекладу:

• Договори та контракти (купівлі-продажу, оренди, підряду, надання послуг). Наприклад, договір англійською мовою або двомовний контракт для іноземного партнера.
• Установчі документи компанії (статут, витяг з реєстру, протоколи загальних зборів), які подаються для участі у тендерах або реєстрації філій за кордоном.
• Судові документи — рішення, позови, апеляції, які потрібно надати в міжнародних справах.
• Ліцензії, сертифікати, довіреності, що підтверджують право на діяльність, авторські права, інтелектуальну власність.
• Юридичне листування, меморандуми, угоди про нерозголошення (NDA), які мають бути зрозумілі обом сторонам і юридично коректні.

Технічна документація, яка часто перекладається:

• Інструкції з експлуатації, монтажу, технічного обслуговування (User Manual, Betriebsanleitung).
• Специфікації обладнання, технічні описи продукції, каталоги.
• Протоколи випробувань, декларації відповідності, сертифікати ISO, CE тощо.
• Проєктна та конструкторська документація, креслення, маркування — усе це критично для виробництва та постачання.
• Системна документація для IT-проєктів, API-інструкції, документація до програмного забезпечення.

Переклад таких документів вимагає точного знання термінології, розуміння контексту та відповідності нормам тієї країни, куди направляється документ. Для прикладу, інструкція для обладнання, яке експортується до Польщі, має бути перекладена польською мовою з дотриманням місцевих технічних стандартів і термінів.

Медичні та фармацевтичні документи, що також часто потребують професійного перекладу:

• Інструкції до лікарських засобів.
• Клінічні дослідження.
• Регуляторні документи для реєстрації препаратів.
• Медичні висновки, результати аналізів, що надаються пацієнтам або для міжнародних страховок.

Усі ці документи потребують не просто перекладача, а профільного спеціаліста, який розуміє предметну область і володіє відповідною термінологією.

Коли переклад потрібен із нотаріальним засвідченням

Не всі документи потребують офіційного засвідчення, але в деяких випадках без нотаріального перекладу не обійтись. Типові ситуації:

• Реєстрація компанії за кордоном.
• Подання документів до суду.
• Ліцензування або сертифікація.
• Співпраця з державними установами.

У таких випадках переклад повинен бути не лише точним, а й легалізованим: з нотаріальним засвідченням або апостилем. Це підтверджує, що текст відповідає оригіналу, і його можна використовувати в офіційних процедурах.

Наслідки помилок у перекладах

Професійний юридичний переклад на англійську або переклад технічного тексту — це не тільки питання точності, це також питання безпеки, репутації та фінансової відповідальності. Помилки в перекладі можуть коштувати компанії набагато більше, ніж сам переклад.

Юридичні ризики:

• Один некоректно перекладений термін у договорі і він втрачає юридичну силу.
• Наприклад, у контракті замість “irrevocable” (безповоротний) вказано “revocable” (той, що можна відкликати). Така помилка може призвести до розірвання угоди, штрафних санкцій або втрати інвестора.
• Переклад без урахування юридичних норм цільової країни також може спричинити відмову у реєстрації компанії, продукту чи патенту.

Технічні ризики:

• В інструкції перекладено “seal” як “пломба” замість “ущільнення” — і монтажник збирає обладнання неправильно. Як наслідок — аварія або поламання.
• Приклад з реального життя: через помилку в перекладі керівництва з експлуатації виробник відкликав понад 10 000 одиниць обладнання з ринку, що обійшлось у мільйони доларів.

Медичні помилки можуть бути ще серйознішими. Переклад не того дозування або неправильне тлумачення побічних ефектів може мати фатальні наслідки.

Помилка в перекладі не пробачає, вона дорого коштує. Саме тому переклад технічного тексту чи юридичної документації має виконуватись фахівцями з досвідом.

Хто має робити переклад — фрилансер чи бюро?

Не кожен переклад потребує команду з 5 осіб. Іноді цілком достатньо одного досвідченого фахівця. Але є проєкти, в яких тільки бюро перекладів технічних документів може гарантувати якість, швидкість і стабільність.

Коли фрилансер — достатній варіант:

• Невеликий обсяг тексту (наприклад, презентація чи лист).
• Контент без вузькопрофільної термінології.
• Один документ, з яким не критичні терміни виконання.

Проте навіть у цих випадках варто перевірити досвід фахівця, наявність прикладів робіт та базову юридичну відповідальність.

Коли потрібна команда:

• Переклад технічної документації, де важлива термінологічна послідовність і узгодженість.
• Юридичний переклад контрактів, ліцензій, документів для іноземних партнерів — із дотриманням стандартів ISO.
• Робота з великими обсягами або на кількох мовах одночасно.
• Постійна співпраця, де важлива заміна фахівців у разі хвороби або відпустки.

У бюро перекладів, як-от Yepanoff, над проєктом працює менеджер, перекладач, редактор і, за потреби, юрист-консультант або технічний експерт. Такий підхід дозволяє мінімізувати помилки й дотримуватись чітких термінів.

Послуги юридичного перекладу або перекладу технічної документації — це зона відповідальності, яку краще довірити команді з перевіреними процесами, а не одній людині.

На що звертати увагу під час замовлення перекладу

Щоб переклад юридичної документації або технічних текстів був не просто грамотним, а дійсно придатним для роботи, варто оцінювати не лише ціну.

Ось на що звернути увагу:

• Сертифікація. Перевірте, чи працює підрядник за стандартом ISO 17100, який регламентує якість перекладацьких послуг.
• Досвід і вузька спеціалізація. Досвід у сфері юридичних або технічних текстів — обов’язкова умова. Один перекладач не може однаково добре перекладати і договори, і креслення.
• Глосарії та CAT-tools. Використання спеціального ПЗ (Trados, MemoQ) дозволяє зберігати узгодженість термінології та прискорює роботу.
• Наявність редактури. Якщо агентство пропонує лише «переклад», без редактора — це ризик.
• Фіксація етапів у договорі. Визначені терміни, відповідальні особи, формат здачі — усе це має бути прописано заздалегідь.

Дешевий переклад технічних текстів без перевірки стандартів і процесів часто закінчується витратами на доопрацювання — або й втратами для бізнесу.

Перелік мов, з якими найчастіше працюють бізнеси

Не існує «універсального» перекладу — для кожної мови та сфери краще залучати профільного спеціаліста. Тоді клієнт отримає текст, який звучить природно та викликає довіру. Переважна більшість компаній звертається за перекладом договорів та документації на такі мови:

• Англійська — стандарт для міжнародних угод. Але переклад договору з української на англійську повинен враховувати не лише граматику, а й юридичні формулювання обох правових систем.
• Німецька — популярна у B2B-сегменті в машинобудуванні та фармацевтиці. Має складну граматику, тому англійський технічний переклад значно простіший за німецький.
• Польська — для українських компаній, що виходять на ринок ЄС. Особливо актуально для експорту товарів і супровідних документів.
• Французька та іспанська — для роботи з Південною Європою та країнами Латинської Америки. Тут особливо важлива локалізація під культурний контекст.

Скільки потрібно віддати за переклад

Вартість технічного перекладу залежить від низки факторів:

• Обсяг тексту — чим більше сторінок, тим більше роботи, але при цьому можливі знижки за великі обсяги.
• Мова перекладу — наприклад, переклад технічного тексту з англійської на руську зазвичай дешевший, ніж з китайської чи німецької.
• Складність тематики — технічна документація, фармацевтичні інструкції та договори потребують спеціальної термінології.
• Терміновість — переклад «на вчора» коштує дорожче.
• Необхідність нотаріального завірення чи верстки — додаткові послуги теж впливають на бюджет.

Врахуйте, що у вартість технічного перекладу зазвичай входить:

• робота перекладача;
• редактура;
• перевірка термінології;
• фінальна вичитка;
• менеджмент проєкту.

Важливо обирати не лише за ціною, а й за підходом до якості, бо виправляти помилки у важливих документах завжди дорожче, ніж зробити правильно з першого разу.

Переклад без ризиків: почніть з важливого

Юридичні угоди, технічні описи, інструкції до медичних приладів — усі ці документи не пробачають помилок. Якщо бізнес має вихід на міжнародні ринки, якісний переклад стає обов’язковою частиною процесу.

У першу чергу варто перекласти:

• договори, контракти, угоди;
• технічну документацію, інструкції, специфікації;
• презентації та комерційні пропозиції для партнерів;
• юридичну документацію, яка супроводжує постачання чи співпрацю.

Під час вибору підрядника обов’язково зверніть увагу на те:

• чи має компанія досвід у вашій галузі;
• чи працює за стандартами ISO;
• як побудовано процес — від оцінки до фінального контролю якості.

Залиште заявку у Yepanoff, ми підберемо команду для перекладу вашого договору чи технічної документації з урахуванням специфіки, термінів і стилю вашого бізнесу. Працюємо точно, швидко і відповідно до ISO 17100:2015. Якщо сумніваєтесь в якості, спробуйте протестувати нас, замовивши перші 2 сторінки великого документа безкоштовно.